共感力とチームワークで、想いに寄り添う

セキュリティ・医療分野の事務経験を経て、終活の現場に飛び込んだOさん。
未経験から専門性を磨き、ご家族の想いに寄り添う姿勢について聞きました。

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経歴と現在の役割を教えてください

大学卒業後、セキュリティ関連企業でヘルプデスク業務を担当し、顧客からの問い合わせ対応やシステムトラブル解決に携わりました。その後、医療関連企業で営業事務として、受注管理、資料作成、顧客フォローなどを経験しました。これらの職歴を通じて、細やかなコミュニケーションスキルと業務効率化のノウハウを身につけました。

現在は営業事務として、顧客相談の対応、契約書類の準備、社内調整を主に担っています。特に、終活関連のサービスを提供する中で、ご家族の想いに寄り添ったサポートを心がけています。未経験の分野でしたが、入社後の研修で専門知識を学び、日々の業務で実践しています。

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Oさんの1日のスケジュール

9:00

朝礼後、業務開始

メールやWEB入会、社内問合せ内容の確認

10:00

採番、入金確認

契約書類処理、入金反映

11:00

押印

外部契約や申込みなどの書類に会社情報を署名捺印

12:00

書類確認

契約書類の確認

13:00

休憩

リフレッシュタイム

14:00

打ち合わせ

業務についての打ち合わせ

15:00

社内問い合わせ対応

他部署からの質問・依頼対応

16:00

郵便物確認

本部へ届いた郵便物の開封・確認

17:00

翌日のタスク整理

翌日出勤者への引継ぎ、対応内容の確認

18:00

業務終了

1日の業務完了

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どのような人と一緒に働きたいと思いますか?

一緒に働きたいのは、共感力が高く、チームワークを大切にする人です。この仕事は、終活というデリケートなテーマを扱うため、ご家族の感情に寄り添う姿勢が重要だと感じております。例えば、顧客の相談で複雑な事情が出てきたとき、互いにアイデアを共有し、柔軟に解決策を考える仲間がいると心強いです。

また、未経験者も多い業界なので、学びの意欲があり、互いに教え合う関係が理想です。私自身、ヘルプデスクや営業事務の経験を活かして、細やかなサポートを心がけていますが、そんな中でもポジティブで、業務改善の提案を積極的にする人がいると、チーム全体が活気づきます。最終的に、人の想いを尊重し、社会貢献を実感できる仲間と一緒に、長期的に成長していきたいと思います。

共感と学びで支え合う

寄り添う姿勢とチームワークが、終活サポートの品質を高める

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現地点での目標を教えてください

これからのキャリアでは、営業事務のスキルを基盤に、チームのサポート役として不可欠な存在になることを目指しています。顧客対応の効率化や社内調整をさらに強化し、周囲が頼れるポジションを築きたいです。

まずは現在の業務で専門性を深め、終活サービスの知識を増やしながら、業務改善の提案を積極的に行いたいと思います。この仕事を通じて、人の想いを支える役割を長く続けられる存在になりたいです。

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転職者に向けたメッセージをお願いします

転職を考えている皆さん、この業界は未経験者でも挑戦しやすい環境です。私自身、セキュリティ関連のヘルプデスクや医療関連の営業事務から転職しましたが、細やかな顧客対応の経験が活かせました

入社後は研修が充実しており、専門知識を基礎から学べます。会社の魅力は、チームの温かさと柔軟な働き方で、終活というテーマを通じて人の想いに寄り添えるやりがいがあります。最初は不安があるかもしれませんが、学ぶ姿勢があれば自然に成長できます。皆さんと一緒に働けることを楽しみにしております!